Quy trình đặt may gấu bông bắt đầu từ một yêu cầu đủ thông tin và kết thúc bằng việc bàn giao theo mẫu đã thống nhất. Mỗi giai đoạn cần có người phụ trách phản hồi và các thông số được xác nhận, để mẫu thiết kế, báo giá và sản phẩm cuối cùng cùng một phạm vi.
Bước 1: Gửi yêu cầu và mẫu tham khảo
Khách gửi ảnh nhiều góc, bản vẽ hoặc sản phẩm mẫu để xưởng đánh giá. Nếu gửi mẫu vật lý, hãy liên hệ trước để xác nhận địa chỉ tiếp nhận và người phụ trách. Với bản vẽ, nên ghi kích thước, cách đo và các chi tiết bắt buộc giữ.
- Số lượng riêng cho từng mẫu, màu hoặc kích thước.
- Yêu cầu chất liệu, độ nhồi, logo, phụ kiện và nhãn.
- Quy cách đóng gói, ngân sách dự kiến và hạn nhận hàng.
- Địa chỉ giao và thông tin người liên hệ.
Yêu cầu thiếu thông tin thường cần thêm vòng trao đổi. Hướng dẫn chuẩn bị bản vẽ 2D giúp bạn mô tả hình tượng trước khi làm mẫu.
Bước 2: Xác nhận báo giá và phạm vi
Xưởng đánh giá thiết kế, vật liệu, khối lượng và công đoạn để tư vấn giá. Khách kiểm tra phần làm mẫu, sản phẩm, in thêu, phụ kiện, bao bì và giao nhận có nằm trong báo giá hay chưa. Các mức số lượng cần so sánh trên cùng thông số sản phẩm.
Nếu thay đổi thiết kế hoặc thêm phiên bản, cần xác nhận lại giá và lịch. Xem cấu phần chi phí sản xuất gấu bông để chuẩn bị ngân sách.
Bước 3: Thống nhất làm mẫu và phản hồi
Công ty bắt đầu làm mẫu sau khi nhận khoản phí làm mẫu theo thỏa thuận. Trang phí làm mẫu gấu bông công bố mức 2.000.000 VNĐ/mẫu và chính sách hoàn 100% sau khi ký hợp đồng sản xuất chính thức.
Khách cần tập hợp phản hồi vào một danh sách rõ ràng, đánh dấu phần muốn chỉnh và giao một đầu mối duyệt. Quy trình đã công bố giới hạn không quá 3 lần chỉnh sửa cho mỗi chi tiết; phạm vi chỉnh sửa cần được thống nhất khi làm mẫu để tránh thay đổi vòng lặp kéo dài.
Bước 4: Duyệt mẫu cuối và chốt sản xuất
Khi mẫu thống nhất, hai bên chốt hợp đồng sản xuất, thông số, số lượng và điều kiện thanh toán. Khoản đặt cọc sản xuất tùy giá trị hợp đồng và thỏa thuận. Mẫu cuối cần có ảnh cùng thông số về màu, kích thước, logo và bao bì để làm căn cứ đối chiếu.
Lịch sản xuất cần ghi rõ điều kiện bắt đầu. Mốc nhận hàng phải tính thêm thời gian vận chuyển và chia lô nếu giao nhiều nơi. Hướng dẫn số lượng và thời gian đặt may giải thích cách tách thời gian làm mẫu khỏi lịch sản xuất.
Bước 5: Kiểm tra, giao nhận và thanh toán
Sản phẩm được đối chiếu theo mẫu và các tiêu chí đã thống nhất trước khi bàn giao. Khi nhận, khách kiểm tra số lượng, mẫu, màu và bao bì; nếu có giao sai hoặc lỗi của nhà sản xuất, lưu hình ảnh và liên hệ công ty để xác nhận hướng xử lý.
Việc giao hàng và phần thanh toán còn lại thực hiện theo hợp đồng. Nếu thay đổi địa chỉ, ngày hoặc cách chia lô, cần báo để xác nhận ảnh hưởng tới kế hoạch. Công ty chỉ nhận hàng đặt may; chính sách đổi/trả áp dụng cho giao sai hoặc lỗi của nhà sản xuất.
Gửi thông tin để bắt đầu
Gửi yêu cầu qua form tư vấn đặt may, gọi 0868.456.400 hoặc gửi email [email protected].
Để trao đổi phương án thực hiện cho đơn của bạn, xem nhận may thú bông theo yêu cầu và gửi thiết kế, số lượng, ngày cần nhận để xưởng xác nhận.