Đặt may gấu bông theo yêu cầu cần chốt đồng thời mẫu thiết kế, số lượng và ngày cần nhận hàng. Chỉ hỏi “xưởng nhận từ bao nhiêu con?” hoặc “bao lâu có hàng?” thường chưa đủ để xác định phương án phù hợp. Một mẫu móc khóa nhỏ, một thú bông nhiều phụ kiện và một linh vật có hình dáng phức tạp có thể cần cách tổ chức sản xuất khác nhau.
Bài viết này giúp bạn chuẩn bị yêu cầu đặt hàng và đọc tiến độ theo từng công đoạn. Số lượng tối thiểu, lịch sản xuất và khả năng nhận đơn gấp cần được xưởng xác nhận cho mẫu cụ thể; không nên áp dụng một con số chung cho mọi sản phẩm.
Số lượng tối thiểu được xác định theo mẫu như thế nào?
Khi làm sản phẩm riêng, ngoài việc may từng con còn có công việc thiết kế rập, làm mẫu, chuẩn bị màu vải và thiết lập in hoặc thêu. Chi phí chuẩn bị này được phân bổ vào đơn hàng. Vì vậy, số lượng ít thường có đơn giá khác với sản xuất hàng loạt, ngay cả khi kích thước và chất liệu giống nhau.
- Mẫu đã có hay cần phát triển từ bản vẽ mới: mẫu mới cần thêm thời gian chuẩn bị và duyệt.
- Một mẫu hay nhiều mẫu: tổng số lượng đơn hàng cần được tách theo từng kiểu dáng, màu và kích thước.
- Vật liệu sẵn có hay phải đặt riêng: màu vải đặc biệt, phụ kiện và bao bì có thể có điều kiện đặt hàng riêng.
- Chi tiết cần in, thêu hoặc may rời: số công đoạn ảnh hưởng đến cách bố trí đơn hàng.
Ví dụ, 600 sản phẩm của một mẫu khác với 600 sản phẩm chia thành 6 mẫu, mỗi mẫu 100 con. Khi xin tư vấn, hãy ghi số lượng theo từng mẫu để xưởng không hiểu nhầm nhu cầu.
Muốn đặt số lượng ít cần chuẩn bị những lựa chọn gì?
Nếu ngân sách hoặc số lượng dự kiến còn thấp, bạn có thể đề nghị xưởng so sánh phương án dùng màu vải sẵn có, giảm số phụ kiện, dùng một kích thước hoặc đơn giản hóa các chi tiết quá nhỏ. Đây là những lựa chọn để trao đổi, không đồng nghĩa mọi mẫu đều có thể nhận sản xuất với số lượng ít.
Không nên gộp nhiều màu khác nhau rồi chỉ ghi tổng số lượng. Với đơn có nhiều phiên bản, cần nêu rõ số lượng mỗi phiên bản và phần nào được dùng chung. Sau khi xưởng xem mẫu, hãy xin xác nhận mức nhận đơn bằng văn bản cùng đơn giá và các khoản phí chuẩn bị.
Tách thời gian làm mẫu khỏi thời gian sản xuất
Tiến độ hoàn chỉnh gồm thời gian trao đổi thiết kế, tạo mẫu, gửi hoặc xem mẫu, sửa mẫu, chuẩn bị nguyên liệu, sản xuất và giao hàng. “Thời gian may” chỉ là một phần trong lịch này. Mốc bắt đầu sản xuất cần ghi rõ dựa trên điều kiện đã thống nhất, chẳng hạn mẫu được duyệt và các yêu cầu thanh toán, vật tư được hoàn tất.
Quá trình đặt hàng nên đi theo quy trình đặt may gấu bông và làm rõ từng mốc:
- Gửi yêu cầu đầy đủ để xưởng đánh giá thiết kế và báo giá.
- Thống nhất việc làm mẫu, phí mẫu và lịch phản hồi.
- Duyệt mẫu cuối, màu sắc, logo, kích thước và cách đóng gói.
- Xác nhận lịch sản xuất và thời điểm bàn giao.
- Cộng thời gian vận chuyển, tiếp nhận và kiểm tra trước khi sử dụng.
Cách lên lịch khi cần hàng cho sự kiện
Hãy bắt đầu từ ngày bạn phải có hàng tại địa điểm sử dụng, sau đó lùi lại các mốc giao hàng, sản xuất, duyệt mẫu và làm mẫu. Nêu cả địa chỉ giao, số điểm giao và ngày diễn ra sự kiện. Ngày xuất hàng khỏi xưởng và ngày nhận đủ hàng tại các chi nhánh là hai mốc khác nhau.
Nên dự trù thời gian cho việc phản hồi mẫu và vận chuyển thay vì chỉ dựa vào lịch may. Đội ngũ thiết kế, marketing và mua hàng cần thống nhất người có quyền duyệt để tránh nhiều người gửi chỉnh sửa trái nhau. Nếu phải đổi thiết kế sau khi đã duyệt mẫu, hãy yêu cầu đánh giá lại ảnh hưởng đến chi phí và tiến độ.
Những yếu tố thường khiến lịch cần điều chỉnh
- Yêu cầu ban đầu thiếu góc nhìn, kích thước hoặc vị trí logo.
- Khách phản hồi mẫu chậm hoặc thay đổi nhiều chi tiết giữa các lần duyệt.
- Tăng số lượng, thêm màu hoặc phụ kiện sau khi đã chốt.
- Vật liệu riêng chưa được xác nhận về khả năng cung cấp.
- Đổi bao bì, địa chỉ hoặc cách chia lô giao hàng.
Đơn cần gấp nên gửi ngay mẫu và hạn nhận hàng thực tế. Xưởng cần xem thiết kế, khối lượng và lịch đang có trước khi xác nhận khả năng đáp ứng; không nên mặc định đơn gấp chỉ cần trả thêm phí.
Thông tin cần gửi để nhận tư vấn chính xác
Trong một yêu cầu, hãy ghi: hình hoặc bản vẽ sản phẩm; chiều cao mong muốn và cách đo; số lượng từng mẫu; loại vải hoặc cảm giác bề mặt mong muốn; logo và phụ kiện; cách đóng gói; ngân sách dự kiến; ngày cần nhận hàng; địa chỉ và người nhận. Nếu chưa biết chọn vật liệu nào, có thể gửi sản phẩm tham khảo và nêu ưu tiên về hình dáng, độ mềm hoặc chi phí.
Nên xem phí làm mẫu và điều kiện hoàn phí trước khi bắt đầu. Sau khi nhận tư vấn, kiểm tra lại báo giá có cùng phạm vi sản phẩm, bao bì và giao nhận với yêu cầu hay chưa.
Câu hỏi thường gặp
Có thể đặt một mẫu với nhiều kích thước không?
Có thể gửi yêu cầu này để xưởng đánh giá. Mỗi kích thước có thể cần điều chỉnh rập, tỷ lệ chi tiết và cách sản xuất, nên cần xác nhận riêng số lượng và đơn giá từng phiên bản.
Thời gian làm mẫu có tính vào lịch giao hàng không?
Khi lập kế hoạch tổng thể phải tính cả giai đoạn làm mẫu. Nếu báo giá chỉ nêu thời gian sản xuất sau duyệt mẫu, hãy bổ sung lịch làm mẫu và thời gian vận chuyển vào kế hoạch của bạn.
Đặt lại mẫu cũ có chắc nhận hàng nhanh hơn không?
Mẫu đã có có thể giảm công việc phát triển thiết kế, nhưng còn phụ thuộc vật liệu, số lượng, lịch xưởng và thay đổi mới. Hãy gửi mã hoặc hình mẫu cũ để xác nhận lại.
Để được tư vấn số lượng và tiến độ cho mẫu của bạn, gửi thông tin qua form đặt may thú bông hoặc liên hệ 0868.456.400.
