Một mẫu thú bông có thân, tai, bàn chân, nơ và nhãn có thể dùng nhiều loại vật liệu. Khi xem bảng do bên làm mẫu gửi, bạn cần biết mỗi con số nói về phần nào và đang tính theo mảnh, mét vuông, mét dài hay chiếc. Nếu các đơn vị bị lẫn, cộng đúng phép tính vẫn có thể ra một lượng vật liệu không dùng được để đặt hàng.
Bảng cần gắn với đúng mẫu đã chọn
Ghi mã mẫu, cỡ và phiên bản đang tính. Bên làm mẫu cần xác định vật liệu và lượng dùng từ cấu tạo thực tế; khách không phải tự suy định mức từ một ảnh sản phẩm. Hai mẫu cùng cao 20 cm vẫn có thể khác dáng thân, số chi tiết hoặc cách phối vải.
Tách các vật liệu khác nhau thành dòng riêng. Nếu thân dùng vải A, lòng tai dùng vải B thì đừng gộp thành một dòng “vải lông”. Với nơ, nhãn hoặc phụ kiện, ghi mã hoặc mô tả đã xác nhận để lần hỏi sau không lấy một món gần giống thay vào.
Mỗi dòng nên trả lời được những câu hỏi nào?
- Dùng cho phần nào: thân, tai, bàn chân, lớp lót hay phụ kiện?
- Là vật liệu hoặc phiên bản nào, đơn vị tính gì?
- Lượng cho một sản phẩm là bao nhiêu, dựa vào mẫu hoặc lần làm thử nào?
- Con số này chỉ tính phần trong sản phẩm hay đã gồm một khoản khác?
- Ai xác nhận và bảng có hiệu lực cho phiên bản mẫu nào?
Số mảnh giúp kiểm đủ chi tiết, nhưng chưa cho biết lượng vải cần mua. Khi tính theo mét dài, cần làm rõ khổ vải và phần khổ sử dụng. Cách xếp rập, hướng vải và những phần không dùng được cần người phụ trách kiểm trên vật liệu thật; không chỉ chia tổng diện tích mảnh cho khổ vải rồi coi là lượng mua chắc chắn.
Khoảng trống giữa các chi tiết giúp thấy diện tích mảnh rập khác với phần vải cần chuẩn bị.
Ví dụ: tính phần vật liệu nằm trong 100 sản phẩm
Giả sử một mẫu đã có số liệu minh họa là 0,06 m² vải A và 0,02 m² vải B cho mỗi sản phẩm. Với 100 sản phẩm, phần diện tích nằm trong các chi tiết là 6 m² A và 2 m² B. Tổng 8 m² này không có nghĩa được thay cả hai loại bằng 8 m² của một loại vải.
Nếu mỗi con có một nơ và một nhãn, phần đi vào 100 sản phẩm là 100 nơ và 100 nhãn. Giữ các dòng ấy theo chiếc, không cộng vào dòng diện tích vải. Đây là con số giả định để giải thích cách đọc bảng, không phải định mức hoặc báo giá của xưởng.
Mẫu làm thử ngoài số hàng giao, phần dự phòng và phần không sử dụng được cần ghi riêng cùng cách xác định. Hỏi rõ khoản nào đã được tính trong bảng trước khi cộng thêm; tránh tính hai lần cùng một phần. Bài này không đưa tỷ lệ hao hụt áp dụng chung.
Vật liệu cho sản phẩm, phần làm thử và phần còn lại cần được ghi riêng.
Sửa tai hoặc phụ kiện thì kiểm lại dòng liên quan
Nếu đổi lòng tai từ vải B sang vật liệu C, ghi phiên bản mẫu mới và những dòng cần cập nhật. Hỏi bên làm mẫu phần rập, lớp lót, cách ráp hoặc phụ kiện nào cũng thay đổi theo. Không tự cho rằng chỉ thay tên vải là bảng cũ vẫn dùng nguyên được.
Một yêu cầu ngắn có thể là: “Nhờ gửi bảng cho mẫu M, phiên bản ngày…, tách thân/tai/lót/nơ/nhãn, ghi đơn vị và lượng mỗi sản phẩm. Xin chỉ rõ phần cho 100 con giao, phần làm thử và khoản đã gồm trong lượng chuẩn bị.” Thay M và số lượng bằng thông tin thật của đơn.
Khi trao đổi sản xuất thú nhồi bông số lượng lớn, gửi mẫu, số lượng và phiên bản đang chọn để bên phụ trách xác nhận bảng phù hợp. Hình trong bài minh họa cách chia nhóm vật liệu; không phải tài liệu kỹ thuật, định mức hoặc tư liệu một đơn hàng thực.