Khi đặt sản xuất thú bông nhiều mẫu, tổng số lượng chỉ cho biết quy mô chung của đơn. Hai đơn cùng 1.000 sản phẩm vẫn có thể khác nhau đáng kể nếu một đơn dùng một mẫu, còn đơn kia chia thành nhiều kích thước và màu áo. Trước khi hỏi báo giá, nên chuyển danh sách ý tưởng thành các dòng có thể đối chiếu.
Một dòng cho một phiên bản cần sản xuất
Đặt mã dễ nhận diện cho từng mẫu rồi ghi riêng kích thước, màu thân, trang phục, vị trí logo và số lượng. Nếu cùng một thân thú nhưng áo khác màu, hãy tách phiên bản áo thành các dòng con. Không ghi “màu như hình” khi có nhiều ảnh tham khảo chưa xác định ảnh nào là bản cuối.
Kích thước cần có cách đo: chiều cao khi ngồi, chiều dài toàn thân hay chiều cao tính cả tai. Một ảnh chụp không thể thay thế thông số này. Những phần chưa chốt nên đánh dấu “cần xác nhận” để xưởng không hiểu nhầm là yêu cầu đã duyệt.
Ví dụ chia đơn 1.000 sản phẩm
Ví dụ minh họa, không phải đơn khách hàng thực tế: mã A là thú dáng ngồi 20 cm, 400 sản phẩm; mã B cùng dáng nhưng áo xanh, 350 sản phẩm; mã C là nhân vật khác cao 25 cm, 250 sản phẩm. Tổng đơn là 1.000, nhưng số lượng theo ba phiên bản lần lượt là 400, 350 và 250.
Với bảng này, xưởng có thể hỏi rõ A và B có dùng chung thân, rập và vật liệu hay không, còn C cần phát triển mẫu riêng tới mức nào. Không tự cộng tổng để mặc định mọi phiên bản được tính cùng một đơn giá. Chi phí mẫu, vật liệu, in/thêu, đóng gói và giao nhận cần được xác nhận trong báo giá.
Gắn mẫu duyệt và thời gian giao với từng mã
Mỗi mã nên đi kèm ảnh hoặc bản vẽ đúng phiên bản, người duyệt và ngày cần nhận. Nếu giao nhiều đợt, bổ sung lượng giao của mỗi đợt thay vì chỉ ghi ngày kết thúc chung. Với mẫu mới, tách mốc hoàn tất mẫu thử khỏi mốc bắt đầu sản xuất cả lô.
Sau khi có thay đổi, cập nhật bảng và đánh dấu phiên bản mới; đừng gửi thêm một tin nhắn rời rồi giữ bảng cũ. Sanxuatgaubong.com tập trung sản xuất thành phẩm theo yêu cầu. Hồ sơ đầu vào rõ là cơ sở để trao đổi khả năng thực hiện và báo giá theo đúng đơn, không phải cam kết giá trước khi xem mẫu.
Kiểm tra trước khi gửi yêu cầu
- Mỗi phiên bản có mã và số lượng riêng, cộng lại khớp tổng đơn.
- Kích thước có cách đo và ảnh tham khảo đã chọn.
- Nêu rõ thân, áo, logo và phụ kiện dùng chung hay khác nhau.
- Tách yêu cầu làm mẫu, sản xuất và các đợt giao.
- Lưu một bản yêu cầu cuối cùng để đối chiếu với báo giá.